005项目与经费(1)
mr. bacher 在北京留了两周后就飞往新加坡了,临走前笑眯眯地操着那口洋鬼子式的中文跟方嘉说,方嘉啊,我来中国之前,mrs.abe就告诉我你会是一个很优秀的助手,你在英国和美国的工作我也了解过,相信你一定不会令我失望的!
同时告诉方嘉首要的任务是先完成中美集团的合作方案,要注意与ca中国的磨合,包括了解销售部门的工作模式,先协助完成现在这个合作案,有什么问题email他,留下了一些最重要的指示后就带着亚太区营销总监助理飞走了,走的那叫一个洒脱啊,留下方嘉一人在风中。
好吧作为助手听从上级总监的安排是十分正常的一件事,但mr. bacher会不会太把她当一回事了,先不说她只是一个助理而已,比不得mr.bacher位高权重,最重要的是她在公司脚跟都还没站稳就让她挑大梁,恐怕多的是人不服的,找茬的人多了她也怕啊!
难怪英国总部的人都叫他笑面虎!真是坑人都不带一点犹豫!
ca与中美集团合作的是共同推出的是专门针对中国市场的新的系列珠宝,中美集团主要负责负责珠宝的代工,并提供生产中用到的部分珠宝材料,如猫眼琥珀等等的的贵重彩石,其生产流程ca将派人全程提供技术支持,而其中的关键不是在于代工这一块而是中美集团将为ca提供的部分珠宝材料这一块!
ca在巴西、南非等地有自己的钻石等矿场,但彩色宝石矿产却不多,不足以提供生产,因此需要对外采购,中美集团就是在听到ca有采购意向的时候找上门来的,提供的彩色宝石的价格相对也算合适。
但一切还没确定下来,市场部的市场调查分析刚结束,在对前期市场对彩色宝石珠宝的各项数据分析的结果刚出来,证实彩色珠宝当季度在中国的销售具有很大的可行性;
接着资料分发给营销部各部门后根据个高层的意见方嘉整理好了后递交给了mr. bacher,mr. bacher提出了几个重点注意和欠缺的地方把汇总的资料打了回来。
方嘉根据mr. bacher的指示组织了营销部各部门好几次高层开会针对每一个问题展开讨论,终于得出最佳的分析方案,又反复几次递交给了mr. bacher。
最后在方嘉精神都要崩毁的时候,mr. bacher终于say yes了,mr. bacher把营销部的可行性报告递交给中国区总裁邓桦生后,技术部财务部等部门也向总裁办公室上交了对这次合作方案的详细报告,总裁办公室没过四周就批复下来了,项目通过了亚太区和英国总部的批准,不过资金方面没有达到各部门上报的预算总额,足足少了200多万。
总裁办公室召集技术、营销、财务等部门总监商讨项目的资金分配问题,由于这个项目是今年的第一个大项目也是总高层到ca中国区的第一个任务,涉及方方面民的人力物力也也较多,大家都比较重视;
会议室的隔音效果比较好,大家都听不到什么声音,可从总监们踏出会议室时的脸色可以看得出是肯定是经过了一番激烈争吵,有人欢喜有人愁啊,ca的企业文化是自由、创新与尊重每一位员工,颇有一点美国风,方嘉一看mr. bacher脸色黑得像墨碳一样就知道坏事了。
果然mr. bacher告诉方嘉,营销部的预算被削减90万,这就意味着整个营销部必须从项目的开始到最终的销售要节省出90万来,具体营销部所属的估计削减哪一个部门的经费哪一个部门都不会乐意的。
这做好经理们工作是方嘉接下来的又一项麻烦事,因为mr. bacher把这个任务丢给方嘉了!
mr. bacher提点了方嘉关键的几点,把各部门的在在项目中的关键点告诉了方嘉,让方嘉自己摸索摸索,然后做出具体各部门的预算分配想方设法让经理们签字,再把资料反馈给他,方嘉与经理们的斗争正式开始了!
方嘉找到了财务部的人员调出了以往ca中国相关项目的经费调配,结合项目各部门的具体工作,反复认真思考下,她把最终方案初步定了下来。
主要削减了公关部和市场部的经费,mr. bacher也赞成了她的方案,为了防止众经理们围攻她,方嘉决定逐个攻破。
先是公关部,方嘉跟周丽提出削减公关部本次项目的经费的时候,周丽第一反应就是跳出来反对,方嘉给了她两个理由周丽就说不出话来了:
一是如无意外公关部在这次项目的起的作用不大,这次合作项目公关部只负责前期的接待和谈判任务,后期的工作基本上没公关部什么事了,而且这次的项目谈判很大一部分还要倚重技术部的技术和市场部的数据支持,需要公关的比重不大;
二是mr. bacher的意思是希望周丽安排好期下属工作安排。
方嘉运用了一个很好的战术,她不仅提醒了周丽,mr. bacher是她的上司,上司的话必须执行,还把周丽拉到了领导者的立场,告诉她作为经理,周丽怎样安抚她的下属是她自己的责任,而不是无顾公司的决策与员工站成一线反对公司,而她的下属也有义务听从上司的命令。
方嘉相信周丽是有这个能力的。